Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) sier

§ 1-1 Arkivplan

1. Alle offentlige organer skal til enhver tid ha en ajourført arkivplan jf. arkivforskriften § 4. Arkivplanen skal innrettes slik at den kan brukes som et redskap i organets internkontroll med arkivarbeidet. I arkivplanen skal organet dokumentere hvordan arkivansvaret blir ivaretatt, og hvordan arkivfunksjonen er organisert. Arkivplanen skal gi en samlet oversikt over organets arkiv, jf. arkivlova § 2 bokstav b.

2. Arkivplanen skal, i tillegg til å oppfylle krav som ellers følger av denne forskriften, minst inneholde:

a)      organisering av arkivfunksjonen og delegeringsfullmakter på arkivområdet, inkludert hvor ansvaret for å forvalte arkivene er plassert, samt eventuelle avtaler om kjøp av arkivtjenester,

b)      rutiner for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring og kvalitetssikring av arkivene, jf. Arkivforskriften § 12,

c)       rutiner for oppbevaring og sikring av arkivene

d)      klassifikasjon som blant annet viser hvilke prosesser arkivdokumentene inngår i, jf. Arkivforskriften § 5,

e)      oppdatert arkivoversikt som viser hvor arkivdokumentene er lagret

f)       bevarings- og kassasjonsplan med oppbevaringsfrister og rutiner for gjennomføring av planene, jf. Arkivforskriften § 16, og

g)      avleveringsplan for statlige organ § 19

Lovdata

https://www.arkivverket.no/for-arkiveiere/arkivplan-og-internkontroll